Secrétariat Externalisé & Pré-Comptabilité pour TPE et Artisans
Libérez votre esprit de la gestion quotidienne grâce à un suivi rigoureux et structuré de votre secrétariat.
Un secrétariat structuré pour vous concentrer sur votre cœur de métier
Entre les tâches administratives chronophages, le suivi des factures et la préparation des documents pour la comptabilité, la gestion quotidienne d’une entreprise peut rapidement devenir une source de stress et entamer votre temps précieux. Avec DB Assist Office, bénéficiez d’une assistance administrative sur-mesure et fiable pour retrouver de la clarté et aborder votre activité en toute sérénité.
Public cible : TPE, artisans, indépendants et professions libérales.
Ce que je prends en charge pour vous
Rédaction, émission et suivi des devis et factures
Création de vos documents commerciaux selon vos règles tarifaires et envoi rapide à vos clients.
Classement et organisation des pièces comptables
Numérisation, archivage et organisation logique de l’ensemble de vos factures d’achats et de ventes.
Préparation des éléments pour votre expert-comptable
Centralisation et transmission de dossiers complets et vérifiés pour faciliter le travail de votre comptable.
Relance courtoise des factures impayées
Suivi attentif de vos règlements et relances diplomates mais fermes pour préserver votre trésorerie tout en maintenant une relation client harmonieuse.
Les bénéfices pour votre entreprise
Pourquoi externaliser votre gestion administrative auprès de DB Assist Office ?
Gain de temps précieux
Récupérez plusieurs heures par semaine pour vous consacrer pleinement à vos clients, vos chantiers ou le développement de vos offres.
Trésorerie préservée
Grâce au suivi régulier des factures émises et aux relances des impayés, vous réduisez les retards de paiement de manière significative.
Règne de l’ordre et clarté
Fini les justificatifs égarés et les dossiers accumulés. Votre administration est organisée, à jour et immédiatement accessible.
Foire aux questions
Comment transmettre mes pièces comptables et factures ?
La transmission s’effectue simplement via un dossier partagé sécurisé (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.) ou directement via l’accès à votre logiciel de gestion habituel.
Remplacez-vous un cabinet d’expertise comptable ?
Non, DB Assist Office intervient en amont de votre expert-comptable. Je prépare, classe et vérifie vos pièces pour lui transmettre des éléments prêts à l’emploi, ce qui évite la surfacturation liée au traitement de pièces éparpillées.
Quelles sont les modalités de suivi des missions ?
Un point régulier (hebdomadaire ou mensuel selon le volume d’activité) permet de faire le bilan des devis en attente, des factures émises et de l’état des relances.
Découvrez mes autres prestations
Assistance Commerciale
Devis, commandes et suivi de votre chaîne de vente.
Customer Care & Relation Client
Un service client humain, chaleureux et rigoureux.
Formateurs & E-boutiques
Onboarding, SAV et gestion de communauté d’apprenants.
Prêt(e) à déléguer votre gestion administrative ?
Échangeons durant 30 minutes pour analyser vos besoins actuels et mettre en place la solution adaptée à votre rythme.